Doit-on acheter un logiciel spécial pour créer ses documents et plaquettes d'entreprise sous .pdf ? Oui, si on veut un travail d'artiste-graphiste, avec des zoulis dessins partout. Non, si on veut juste un document sans graphisme élaboré: il est possible de créer un pdf gratuitement, sans acheter un nouveau logiciel

Convertir un document au format pdf pour acrobat

Il existe plusieurs possibilités.

Ajouter un complément de Word

Depuis la version 10, le logiciel de traitement de texte de la Suite Office permet de créer un document Word au format .pdf. 

Pour word 2007, il suffit d'installer un complément à votre Office. Télécharger la version officielle créée par Microsoft: SaveAsPDFandXPS.exe, puis de l'installer en cliquant dessus.

Créez/ouvrez  votre document Word. Quand il est tout bien fini, sélectionner le format .pdf proposé dans les options du menu "Enregistrer sous". Attention, ce sera une copie du .doc sur lequel vous travaillez.

Conversion word en pdf : autrement

Attention, ce petit module ne transforme pas les documents word très élaboré. 
Cependant, les formes et dessins réalisés avec l'outil dessin de Word ne sont pas retranscrits dans le .pdf

Il est possible de se rabattre sur des convertisseurs en ligne. La plupart limite l'usage du service. Par exemple un nombre de conversion maximum par h ou par jour. 

• https://smallpdf.com/fr/ : très efficace. Convertit des docs word contenant des zones de dessins complexes, sans sourciller. Limité à 2 conversion par heure
• http://www.online-convert.com: un peu moins efficace sur les zones de deiin, mais pour du word basique, fait son travail. Réalise la conversion vers de nombreux autres formats

Convertir un .pdf  en word

Dans l'autre sens, ça peut être utile aussi.

• http://pdfdoc.com/fr/ convertit un document acrobat .pdf en document word. Il faut encore un peu d'huile de coude pour finaliser et faire propre. Mais ça peut rester moins long que refaire toute la saisie à la main..

Acrobat reader

Acrobat reader est un standard incontournable. Il permet de lire un même document, quel que soit le système (MAC, PC ou Linux), ou quelle que soit l'application d'origine ayant servi à l'éditer.
Autre avantage, les documents .pdf ne sont pas modifiables par le destinataire s'il ne possède pas de logiciel adapté. 
Idéal pour l'envoi de contrats, de devis ou de factures.